1. Email-Verschlüsselung

Wir nutzen zum Schutz vertraulicher Informationen und Dokumente die DATEV-E-Mail-Verschlüsselung, um sicher zu gehen, dass nur autorisierte Personen vertrauliche Inhalte lesen können. Mit der DATEV-E-Mail-Verschlüsselung ist eine eindeutige Identifizierung und Vertraulichkeit der Nachrichten in der Kommunikation via E-Mail gewährleistet.

Die DATEV-E-Mail-Verschlüsselung ist eine zentrale Lösung zur automatischen Ver- und Entschlüsselung von E-Mails, die auf DATEVnet basiert. Ohne Softwareinstallation fügt sie sich problemlos in Ihre Arbeitsabläufe ein.

Einen Hinweis darauf, wie Sie eine verschlüsselte E-Mail entschlüsseln und lesen können, finden Sie im Anhang der entsprechenden Nachricht. Sie werden mit Hilfe des übermittelten Links auf eine digitale Plattform geleitet. Einen Zugang erhalten Sie nach Registrierung und Passwortvergabe. Weitere Informationen und Anleitungen zur Entschlüsselung finden Sie auch hier.

2. Unternehmen Online

DATEV Unternehmen Online ist eine Cloud-Anwendung, die die Erstellung der Finanzbuchführung mit einem durchgängig digitalen Prozess unterstützt. Die notwendigen Daten und Belege werden direkt beim Mandant in seinem Unternehmen digital erfasst bzw. eingescannt und der Kanzlei digital über die Plattform „Unternehmen Online“ zur Verfügung gestellt.

Das Arbeiten mit DATEV Unternehmen Online bietet für den Unternehmer folgende Vorteile:

• Zeitersparnis: Schnelle digitale Prozesse sorgen für reibungslosen Datenaustausch. Ein- und Ausgangsrechnungen müssen nicht mehr zwischen Mandant und Kanzlei pendeln. Sofortige Bereitstellung buchungsrelevanter Verkaufsbelege (mit dem Zusatzmodul DATEV Auftragswesen Online).
• Flexibilität: Sie haben jederzeit Zugriff auf die gespeicherten digitalen Belege und Dokumente und können Art und Umfang der Zusammenarbeit individuell definieren.
• Transparenz: Mandant und Kanzlei greifen auf denselben Datenbestand in DATEV Unternehmen online zu, der stets aktuell ist.
• Sicherheit: Belege, Dokumente und Auswertungen tauschen Sie über die zertifizierte DATEV-Cloud aus – geschützt vor fremdem Zugriff.

3. Schneller zur Steuererklärung

Die Online-Anwendung DATEV Meine Steuern unterstützt Sie und unsere Kanzlei bei einer effizienten Zusammenarbeit rund um die Steuererklärung. Alle notwendigen Informationen und Belege werden in DATEV Meine Steuern erfasst und digital zur Verfügung gestellt. Anschließend können wir Ihnen die fertige Steuererklärung über DATEV Freizeichnung online digital zur Verfügung stellen.

4. Kassendaten einfach und sicher archivieren

Alle baren Geschäftsvorgänge eines Unternehmens sollen grundsätzlich über die Kasse abgewickelt und täglich in einem Kassenbuch aufgezeichnet werden. Der Gesetzgeber verschärft in mehreren Schritten die Anforderungen an die Kassenführung.